KFS:8.1. İdareler, faaliyetleri ile mali karar ve işlemleri hakkında yazılı prosedürler belirlemelidir.

Meslek Yüksekokulumuzda, yürütülen faaliyetler ile mali karar ve işlemlere ilişkin yazılı prosedürlerin belirlenmesini ve uygulanmasını sistemli bir şekilde sağlamaktadır. Bu kapsamda tüm iş ve işlemler; mevzuat hükümleri, iç kontrol standartları ve birimimizin görev alanı dikkate alınarak açık, anlaşılır ve izlenebilir biçimde dokümante edilmektedir.

Hazırlanan prosedürlerde;

* İşlemlerin nasıl yapılacağı,

* Gerekli belgeler,

* İmza ve onay mercileri,

* Sorumluluklar,

* İzleme ve raporlama yöntemleri

açıkça tanımlanmakta; böylece süreçlerde standartlaşma, düzen ve şeffaflık sağlanmaktadır.

Belirlenen prosedürler yöneticilerimiz tarafından personele duyurulmakta; EBYS üzerinden tebliğ edilmekte ve yeni göreve başlayan personele oryantasyon sürecinde açıklanmaktadır. Ayrıca süreçlerde değişiklik olduğunda prosedürler güncellenmekte ve yeniden duyurulmaktadır.

Bu uygulama sayesinde birimimizde faaliyetler ve mali işlemler hatalardan arındırılmış, izlenebilir, hesap verebilir ve risklere karşı güvence altına alınmış şekilde yürütülmekte; iç kontrol sisteminin etkinliği güçlendirilmektedir.