KFS:7.3. Kontrol faaliyetleri, varlıkların dönemsel kontrolünü ve güvenliğinin sağlanmasını kapsamalıdır.

Meslek Yüksekokulumuz, kontrol faaliyetleri kapsamında varlıkların dönemsel kontrolünü ve güvenliğinin sağlanmasını düzenli olarak uygulamaktadır.

 Bu çerçevede birimimize tahsis edilen tüm taşınır ve taşınmaz varlıkların kayıtları güncel tutulmakta; fiziki durumları, kullanım uygunlukları ve ihtiyaçlara göre yeterlilikleri belirli aralıklarla kontrol edilmektedir.

Dönemsel kontrollerde;

* Taşınır Kayıt ve Kontrol Sistemi,

* Zimmet İşlemleri,

* Envanter Doğrulama,

* Fiziki Sayımlar,

* Kullanım Uygunluğu Değerlendirmeleri
gibi yöntemler kullanılmakta; tespit edilen eksiklik veya uygunsuzluklar için hemen düzeltici tedbirler alınmaktadır.

Ayrıca varlık güvenliğini sağlamak amacıyla; kilitleme sistemleri, kamera denetimleri, zimmet takipleri, erişim yetkileri ve kullanım prosedürleri uygulanmakta; risk oluşturan durumlar anında yöneticilere raporlanmaktadır.

Bu uygulama sayesinde birimimizde kamu varlıklarının kaybı, kötüye kullanımı veya zarar görmesi önlenmekte; kaynakların etkin ve güvenli kullanımı sağlanmakta ve iç kontrol sisteminin gerektirdiği varlık yönetimi güvence altına alınmaktadır.